Персональные
данные

Политика обработки персональных данных
Редакция от 19 октября 2026 года. Сайт: https://europa2026.ru.

1. Оператор и область применения
Индивидуальный предприниматель Ермаков Егор Сергеевич, ИНН 771001035361, ОГРНИП 325774600359631. Адрес для обращений: Москва, ул. Пестеля, д. 8. Электронная почта: e.erm3@yandex.ru.
Оператор организует бесплатный форум по маркетингу 20.10.2026. Политика объясняет обработку сведений посетителей сайта, участников и заявителей на выступление. Согласия для регистрации и заявки спикера оформляются отдельно от этой политики.

2. Регистрация участника
Цель — оформление участия, выдача бесплатного именного QR-билета, необходимые сообщения о мероприятии, проверка билета на входе и учёт посещения. Из формы поступают фамилия, имя, телефон, email, компания и должность. Отчество и Telegram необязательны. Создаются номер и случайный идентификатор билета, состояние билета, даты регистрации и входа, служебные сведения доставки, дата, версия и точный текст принятого согласия. QR содержит случайный идентификатор, связанный с записью участника, а не его ФИО или телефон.
Произвольные ответы анкеты в этой версии формы не собираются. При добавлении новых вопросов Оператор предварительно уточняет цель, состав данных и согласие. Не указывайте в свободных полях паспортные данные, сведения о здоровье, политических или религиозных убеждениях и сведения других людей.

3. Заявка спикера
Цель — рассмотреть предложение выступления и связаться с заявителем. Обрабатываются фамилия, имя, email, телефон, компания, должность, тема и описание выступления, необязательная ссылка на опыт выступлений, время подачи, статус заявки и сведения о согласии. Подача заявки сама по себе не выдаёт билет и не публикует имя, биографию или фотографию. Публичное размещение сведений согласовывается отдельно.

4. Основания, операции и статистика
Данные форм обрабатываются на основании отдельного согласия. Обработка для исполнения обязательных требований закона возможна на предусмотренном законом основании и в необходимом объёме. Применяются автоматизированные операции и действия уполномоченных сотрудников: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным сотрудникам и обработчикам, блокирование, удаление и уничтожение. Для итогов мероприятия могут формироваться обезличенные сводные показатели количества регистраций и посещений.
Согласие на маркетинговые рассылки не запрашивается. Контакты не публикуются и не предоставляются компаниям-участникам для рекламных рассылок.

5. Доступ и привлечённые сервисы
Доступ сотрудников ограничивается рабочими ролями. Сотруднику входной зоны доступны имя, компания, номер и статус билета для проверки входа; контакты не выводятся в поиске сканера. Страница и PDF билета содержат имя, номер, QR и сведения о форуме. Секретная ссылка и QR позволяют открыть или предъявить билет: не размещайте их публично.
Размещение сайта и основной базы: АО «Селектел», ИНН 7810962785, ОГРН 1247800067790, адрес: 196006, Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21, лит. А. Основная база размещается в российской инфраструктуре Selectel в зоне ru-9a (Санкт-Петербург). Это описание основной базы, а не заявление о местонахождении почтовых ящиков посетителей.
Транзакционная доставка билета: ООО «Юнисендер СМАРТ» (Unisender Go), ИНН 9731091240, ОГРН 1227700213180, адрес: 127015, Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Бутырский, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, этаж/помещение 2/46. Для отправки передаются email, имя, компания в составе билета, текст служебного сообщения, именной PDF-билет и служебные идентификаторы доставки. Телефон, Telegram, должность и ответы анкеты сервису отправки билета не передаются. Доставка не создаёт рекламную подписку. Заявки спикеров через этот сервис автоматически не отправляются.
Обработчики получают данные в объёме своих технических задач. Полученное письмо хранится в вашем почтовом ящике по условиям выбранного вами почтового сервиса. Внешние ссылки на карты и социальные сети открываются только по вашему действию; правила соответствующего сервиса действуют на его стороне.

6. Сроки
Обработка продолжается до достижения цели, но не позднее 18.01.2027 21:30 (Москва) — 90 дней после окончания форума. Этот период нужен для решения вопросов по заявкам, билетам, посещению и подведения итогов. При достижении цели раньше или отзыве согласия сведения удаляются раньше, если нет отдельного основания, установленного законом.
После окончания срока прекращается использование персональных записей; удаление из основной базы выполняется очередным ежедневным заданием, не позднее 24 часов. Удаляется также связанная очередь и история доставки сайта. Закрытые резервные копии заменяются в пределах 7 дней после удаления из основной базы и не используются для обычной работы. При восстановлении копии удаление просроченных записей выполняется до открытия доступа. Эти технические сроки не продлевают цель использования сведений.
Журналы безопасности сайта хранятся не более 30 дней. Документы об исполнении обязательных требований закона могут храниться отдельно, в предусмотренном законом составе и сроке; при наличии такого основания Оператор сообщает его в ответ на обращение. История технической доставки в Unisender Go обрабатывается в рамках поручения и сроков сервиса; Оператор направляет ему необходимые требования об удалении и проверяет их исполнение. Отзыв не удаляет уже полученную вами копию письма из вашего почтового ящика.

7. Работа сайта и защита
Сайт использует необходимые cookie для защиты форм от подделки запросов, сессии и входа сотрудников. Сервер обрабатывает IP-адрес и технические сведения запроса для работы и защиты от злоупотреблений. Содержимое анкет и секретные ссылки билетов не предназначены для журналов доступа. Рекламные счётчики и рекламное профилирование в этой версии сайта не используются.
Применяются HTTPS, ограничение доступа по ролям, проверка форм, защита административного входа, непредсказуемые идентификаторы билетов, резервирование и удаление по сроку. Оператор рассматривает сообщения о нарушениях и выполняет предусмотренные законом обязанности при инциденте.

8. Права и обращения
Отозвать согласие, запросить сведения об обработке, исправление, блокирование или удаление данных можно письмом на e.erm3@yandex.ru или по адресу Оператора. Укажите, к какой заявке относится обращение, и достаточные сведения для подтверждения, что обращаетесь именно вы. Не отправляйте копию паспорта без обоснованного запроса. При отсутствии иного законного основания обработка прекращается и данные уничтожаются в установленные законом сроки, обычно не позднее 30 дней после отзыва.
Вы вправе получить сведения о целях, основаниях, составе, сроках и получателях данных, потребовать уточнения неверных сведений, блокирования или удаления в предусмотренных законом случаях, отозвать согласие и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде. На запрос информации Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. Исправление подтверждённых неточностей выполняется в течение 7 рабочих дней.
Отзыв до мероприятия может сделать дальнейшую выдачу и использование именного билета или рассмотрение заявки невозможными. Политика публикуется по адресу https://europa2026.ru/privacy/; новая редакция не расширяет ранее данное согласие.